Training Filing System dan e-filing

Training Filing System dan e-filing

Training Filing System dan e-filing, Sudah dapat diprediksi pada era delapan puluhan, bahwa akan ada peledakan komunikasi surat menyurat dan kertas kerja di semua jenis perkantoran. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka teknik-teknik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan.

Untuk mengatasi hal tersebut di atas, Training Filing System & e-filing EDMS dapat menjadi memberi solusi

Tujuan

  1. Peserta memiliki karyawan yang profesional khususnya yang berhadapan langsung dengan dokumen/arsip
  2. Peserta mampu memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat kepada atasan, antar divisi atau pelanggan mengenai dokumen yang diperlukan
  3. Peserta mampu menyimpan arsip dengan baik
  4. Peserta memiliki pengetahuan dan keterampilan mengenai kearsipan
  5. Peserta bertanggung jawab kepada manajemen atas penyimpanan dokumen yang baik dan rapi
  6. Peserta mampu memahami proses e-filing atau Electonic Document Management System.

Materi

  1. Prosedur Filing
  2. Langkah-langkah proses filing
  3. Filing Alfabetis, Surat Numerik
  4. Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
  5. Metode pengawasan dan pemindahan arsip
  6. Memilih peralatan & perlengkapan filing
  7. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
  8. Membuat prosedur filing
  9. Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
  10. Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
  11. Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
  12. Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
  13. Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
  14. Micro film dan Elektonik data

Target Peserta

Training Filing System & e-filing ini ditujukan untuk para: Sekretaris, Customer service, Administrasi, Marketing, Pengolahan data

Metode PelatihanJadwal/Agenda Pelatihan
- Presentasi
- Diskusi
- Case Study
- Simulation
- Evaluation (Pre and Post Test)
- Kunjungan/Praktek (Menyesuaikan/tentative)
- 7 sd 9 Januari 2021
- 11sd13 Februari 2021
- 10 sd 12 Maret 2021
- 21 sd 23 April 2021
- 18 sd 20 Mei 2021
- 9 sd11 Juni 2021
- 21 sd 23 Juli 2021
- 25 sd 27 Agustus 2021
- 15 sd 17 September 2021
- 13 sd 15 Oktober 2021
- 17 sd 19 November 2021
- 22 sd 24 Desember 2021

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi & InvestasiFasilitas
- Yogyakarta (6.500.000 IDR / participant)
- Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung (6.500.000 IDR / participant)
- Bali (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya (6.000.000 IDR / participant)
- Malang (7.000.000 IDR / participant)
- Batam (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok(7.500.000 IDR / participant)
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- FREE TransporsiPeserta ke tempat pelatihan .
- Module atau Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia

Catatan : Hotel untuk pelatihan ada beberapa pilihan seperti Hotel Ibis, Hotel Aston, Hotel Amaris, Hotel Cavinton, Hotel Hyatt, Hotel Grand Aston, Novotel, Hotel Harris, Hotel 101, Hotel Grand Mercure,Ritz Carlton, Hotel Ibis Style dan masih banyak pilihan menarik lainnya.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama. Serta untuk pengiriman 3 pesertas dari perusahaan yang sama kita bisa membantu pelatihan special class tersendiri.

Informasi lebih lanjut bisa menghubungi kami di 0813 9174 4475 /  informasi.diklatindonesia@gmail.com

 

Be the first to comment

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.


*